8月12日下午，我院第一次科研秘书工作会议在负一楼会议室召开，此次会议由科教科赵彤彤主任主持，宋海燕副院长出席会议并作讲话，全体科研秘书及科教科工作人员参加会议。

赵主任宣读了成立科研秘书的目的，并详细解读了科研秘书的职责。科研秘书职责包括：1.科研秘书应熟悉本院各项科研规章制度，在分管院长的指导下负责本院科研管理工作。2.协助科室负责人进行本科室科研长期规划和年度计划，做好年度科研工作总结，负责将计划上报科教科。3.负责本科室科研成果、论文发表等工作，年底将科研成果统计汇总，及时上报科教科，做好科研资料的整理和归档工作。4.负责传达各级课题申报、中期考核、结题、报奖等科研相关信息至科室各项目研究人员。5.负责监督本科室科研课题的执行。6.负责科研相关讲座的信息传达。7.负责本科室年度科研课题及活动经费的上账。8.负责本科室与科教科其他相关工作的衔接和协调工作。

宋副院长在会上指出，科研工作在单位中的重要性越来越凸显，科研秘书要充分认识到科研管理岗位的重要性，明确岗位职责，积极配合科教科做好科研工作，提高本单位的科研水平。她对科研秘书提出了几点具体的要求：第一，科里有课题立项之后，本科室科研秘书要及时跟踪课题进展，同时协助课题组成员查阅相关资料，比较学习国内外研究进展，帮助课题顺利进行；第二，平时多与同事沟通，多用心，多了解他们的科研思维及计划想法等，善于发掘科研思路中的亮点及创新点，并及时汇报至科教科；第三，每次课题申报之前，科研秘书一定要做好前期准备工作，课题申报成功之后，科研秘书要积极追踪并加强与科教科的沟通与协调，充分发挥科室与科教科之间的桥梁作用。

此次会议还邀请到药剂科刘薇与科研秘书们分享如何高效运用excel透视表。Excel透视表可将单个或多个一维数据表进行整合分析，实现多数据源的数据筛选、排序、二次筛选、汇总计算等功能，对于日常工作中快捷、高效、准确地完成报表等相关工作有很大帮助。

会议最后，科教科赵主任总结指出，我院科研管理规章制度及科研管理工作将进一步规范化和信息化，希望科研秘书多加关注，将科室内的建设性意见及时向科教科反馈。同时希望科研秘书自己先要读懂政策及制度，熟悉项目申报流程，积极学习各种新技术及统计软件，以便更好地指导同事申报科研项目及按期完成科研项目。

（科教科  林怡 李秀婷）